El Consell Comarcal organitza una jornada sobre procediment administratiu electrònic
Els assistents van debatre i analitzar aspectes claus de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment administratiu comú de les administracions públiques.
Una setantena de persones van assistir, el passat 14 d’octubre, a l’Auditori de la Fundació Antiga Caixa Manlleu de Vic, a la jornada El procediment administratiu electrònic: reptes i dificultats, organitzada pel Consell Comarcal d’Osona conjuntament amb el Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya i el Col·legi de Secretaris, Interventors i Tresorers de l’Administració Local de Barcelona (CSITAL).
La sessió, inaugurada per Carles Banús, conseller delegat de Comunicació i Noves Tecnologies del Consell Comarcal, Jusèp Maria Boya, director General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya i Joan Costa, delegat comarcal del CSITAL, va tractar aquells aspectes de la Llei 39/2015 que tenen especial incidència en l’àmbit de l’administració electrònica ja sigui des del punt de vista estricament normatiu com en la manera de procedir en la gestió documental.
Roger Cots, secretari de l’Ajuntament de Gavà i vocal de la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) va parlar, fent servir alguns símils culinaris, sobre l’expedient administratiu electrònic. En concret va abordar els antecedents legislatius en l’àmbit de l’administració electrònica, què ha de contenir (i què no) l’expedient electrònic, pinzellades sobre gestió documental i arxiu electrònic, la tramitació simplificada, la signatura, els drets i obligacions de la ciutadania pel que fa a la relació amb les administracions, transparència, dades de caràcter personal i l’actuació administrativa automatitzada.
Lluís Cermeno, arxiver, secretari de la CNAATD i coordinador de sistemes de gestió documental corporativa de la Generalitat de Catalunya, va fer una intervenció de caràcter tècnic centrada explícitament en la gestió documental i els seus aspectes normatius, tecnològics i organitzatius.
En una taula rodona presidida per Joan Roca, president del Consell Comarcal d’Osona, es van donar a conèixer les experiències pràctiques de diversos ens locals en l’àmbit del procediment administratiu electrònic de la mà de Mario Alguacil, director de l’Àrea de Govern Obert i Serveis Generals de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, Teresa Cardellach, arxivera en Cap de l’Arxiu municipal i Registre general de l’Ajuntament de Terrassa i Francisco Luis Muñoz Cameo, secretari General de l’Ajuntament de Roses. En les seves intervencions es va posar de manifest, entre d’altres coses, la complexitat que rau en tot aquest procés, la importància d’una bona planificació estratègica, la formació del personal, que els professionals de la gestió documental acompanyin tot aquest procés i que s’ajudi i es compti amb la complicitat de la ciutadania.
Finalment, Joan Roca va cloure la jornada agraint l’assistència i insistint, també en qualitat de professional de la informàtica, en el fet que l’entrada en vigor de la Llei 39/2015 “significa un gran canvi cultural en la manera de treballar de les administracions però, des del rigor i la transparència, no s’ha de tenir cap mena de temor en afrontar el repte”.
